أمانة الشئون العلمية

أمانة الشئون العلمية

هي الإدارة الجامعية المسئولة عن تسجيل ومتابعة أداء الطلاب الأكاديمي خلال دراستهم في الكلية حتى تخرجهم, حيث تصبح هي الإدارة المسئولة عن استخراج شهادات التخرج وأي شهادات أخرى ذات علاقة بدراستهم بالكلية. ولتنفيذ هذه المهام هناك عدة مكاتب مترابطة مع بعضها تشكل أمانة الشئون العلمية

  • هو المسئول الأول عن عمل أمانة الشئون العلمية, وتقديم التقارير عنها.
  • هو المسئول الأول عن متابعة الأداء الأكاديمي بالكلية, والالتزام بالتقويم الأكاديمي.
  • هو رئيس اللجنة العليا للامتحانات, والمشرف عليها, وعلى نتائج الطلاب الأكاديمية.
  • هو مقرر المجلس العلمي.
  • هو المسئول عن المقررات والمناهج.
  • يوقع على الشهادات الأكاديمية وكل إفادة لها علاقة بالأداء الأكاديمي للطلاب
  • هو المشرف على تسجيل الطلاب في جميع المستويات والأقسام.
  • يتابع مع التعليم العالي قضايا الطلاب المحولين والمجسرين.
  • استلام النتائج الأكاديمية لجميع الأقسام والتقارير المصاحبة لها, واعداد النتائج الأكاديمية النهائية للأقسام قبل مناقشتها في مجالس الكلية والمجلس العلمي وتنفيذ قرارات المجالس.
  • مقرر المجلس العلمي نيابة عن أمين الشئون العلمية.
  • التوقيع على الشهادات الأكاديمية النهائية.
  • تبدأ فيه عملية التسجيل, وتحديد موقف كل طالب من حيث الفصل الذي يسجل فيه والرسوم الدراسية.
  • استخراج افادات الرسوم للطلاب.
  • استخراج أمر التحصيل المالي للخزينة
  • استخراج شهادات القيد للطلاب وشهادات خلو الطرف.
  • اعداد تقارير استخراج البطاقات.
  • اعداد التقارير المالية ذات العلاقة بالتسجيل.

مكتب استخراج الشهادات

  • استخراج شهادات الطلاب الأكاديمية النهائية ومراجعتها مع المسجل قبل التوقيع عليها.
  • الاحتفاظ بنسخ الكترونية من نتائج الخريجين.
  • اعداد كشوفات الخريجين.

هذا وتقوم سكرتارية أمانة الشئون العلمية بمتابعة الجداول الدراسية في الأقسام المختلفة, ومتابعة سير عملية التدريس في كل الأقسام مع سكرتارية الأقسام, ورفع تقرير أسبوعي للعميد ولأمين الشئون العلمية عن الموقف التدريسي في كل قسم ولكل مقرر.

189
عدد الخرجين
10
عدد الفصول الدراسية
150
عدد الطلاب
20
اعضاء الهئية التدريسة
X