أمين الشئون العلمية

أ‌) هو المسئول الأول عن عمل أمانة الشئون العلمية ، وتقديم التقارير عنها

ب‌) هو المسئول الأول عن متابعة الأداء الأكاديمي بالكلية ، والالتزام بالتقويم الأكاديمي

ت‌) هو رئيس اللجنة العليا للامتحانات ، والمشرف عليها ، وعلى نتائج الطلاب الأكاديمية

ث‌) هو مقرر المجلس العلمي

ج‌) هو المسئول عن المقررات والمناهج

ح‌) يوقع على الشهادات الأكاديمية وكل إفادة لها علاقة بالأداء الأكاديمي للطلاب

المسجل الاكاديمي

• مسؤول لدى : امين الشؤون العلمية.

• مسؤول عن: تسجيل الطلاب، نتائج الطلاب، وجميع ما يعهد اليه من مهام واختصاصات.

المهام والاختصاصات :

1. المشاركة المباشرة فى أعمال قبول الطلبة الجدد ومساعدتهم بما يلزم .

2. القيام بأعمال التسجيل والسحب والإضافة .

3. إستخراج كشوف درجات وتوزيعها وتوزيع شهادات القيد .

4. متابعة حركة تغيير العلامات للطالب الخريج .

5. تعبئة طلبات التحويل و التأجيل و إعادة القيد و متابعتها ( يستطيع تقديمها من الطالب حاسوبيآ ) .

6. متابعة ملف الطالب الى حين التخرج .

7. متابعة القضايا الاكاديمية التى تخص الطالب مع الكلية .

8. تأدية ما يسند اليه من أعمال مماثلة .

9. اعطاء كل قسم صورة من اصل النتائج للفصول الفردية والزوجية.

مكتب مساعد المسجل

أ‌) تبدأ فيه عملية التسجيل ، وتحديد موقف كل طالب من حيث الفصل الذي يسجل فيه والرسوم الدراسية

ب‌) استخراج افادات الرسوم للطلاب

ت‌) استخراج أمر التحصيل المالي للخزينة

ث‌) استخراج شهادات القيد للطلاب وشهادات خلو الطرف

ج‌) اعداد تقارير استخراج البطاقات

ح‌) اعداد التقارير المالية ذات العلاقة بالتسجيل

مكتب استخراج الشهادات

أ‌) استخراج شهادات الطلاب الأكاديمية النهائية ومراجعتها مع المسجل قبل التوقيع عليها

ب‌) الاحتفاظ بنسخ الكترونية من نتائج الخريجين

ت‌) اعداد كشوفات الخريجين

 مكتب استخراج البطاقات

أ‌) استخراج بطاقات الطلاب الجامعية بعد سداد الرسوم الدراسية

ب‌) الاحتفاظ بكل ملفات الطلاب المقيدين بالكلية

 هذا وتقوم سكرتارية أمانة الشئون العلمية بمتابعة الجداول الدراسية في الأقسام المختلفة،ومتابعة سير عملية التدريس في كل الأقسام مع سكرتارية الأقسام،ورفع تقرير أسبوعي للعميد ولأمين الشئون العلمية عن الموقف التدريسي في كل قسم ولكل مقرر