أمين الشئون العلمية

أ‌) هو المسئول الأول عن عمل أمانة الشئون العلمية ، وتقديم التقارير عنها

ب‌) هو المسئول الأول عن متابعة الأداء الأكاديمي بالكلية ، والالتزام بالتقويم الأكاديمي

ت‌) هو رئيس اللجنة العليا للامتحانات ، والمشرف عليها ، وعلى نتائج الطلاب الأكاديمية

ث‌) هو مقرر المجلس العلمي

ج‌) هو المسئول عن المقررات والمناهج

ح‌) يوقع على الشهادات الأكاديمية وكل إفادة لها علاقة بالأداء الأكاديمي للطلاب

مكتب مساعد المسجل

أ‌) تبدأ فيه عملية التسجيل ، وتحديد موقف كل طالب من حيث الفصل الذي يسجل فيه والرسوم الدراسية

ب‌) استخراج افادات الرسوم للطلاب

ت‌) استخراج أمر التحصيل المالي للخزينة

ث‌) استخراج شهادات القيد للطلاب وشهادات خلو الطرف

ج‌) اعداد تقارير استخراج البطاقات

ح‌) اعداد التقارير المالية ذات العلاقة بالتسجيل

مكتب استخراج الشهادات

أ‌) استخراج شهادات الطلاب الأكاديمية النهائية ومراجعتها مع المسجل قبل التوقيع عليها

ب‌) الاحتفاظ بنسخ الكترونية من نتائج الخريجين

ت‌) اعداد كشوفات الخريجين

 مكتب استخراج البطاقات

أ‌) استخراج بطاقات الطلاب الجامعية بعد سداد الرسوم الدراسية

ب‌) الاحتفاظ بكل ملفات الطلاب المقيدين بالكلية

 هذا وتقوم سكرتارية أمانة الشئون العلمية بمتابعة الجداول الدراسية في الأقسام المختلفة،ومتابعة سير عملية التدريس في كل الأقسام مع سكرتارية الأقسام،ورفع تقرير أسبوعي للعميد ولأمين الشئون العلمية عن الموقف التدريسي في كل قسم ولكل مقرر